Sous la direction du Premier Conseiller et en collaboration avec le Chancelier, Le Conseiller, chargé du Protocole, est responsable de l’organisation des cérémonies à l’Ambassade :

Programme des manifestations

Établissement et expédition des cartons d’invitation avec la secrétaire

Le Conseiller, chargé du protocole, reçoit aux aéroports, avec l’Ambassadeur ou son Représentant, les hautes autorités politiques gabonaises de passage dans la juridiction.

Il organise l’accueil de ces personnalités.

Il reste en contact avec le Ministère des Affaires Étrangères et de la Coopération et d’autres administrations compétentes, pour l’ouverture du salon à l’occasion de l’arrivée ou du départ des hautes personnalités gabonaises.

Le Conseiller, chargé du protocole, accueille et conduit au Secrétariat particulier de l’Ambassadeur, les personnalités Togolaise, Béninoise et Ghanéenne ou étrangères de haut rang attendues par celui-ci. De même, il les raccompagne après les audiences.

Le Conseiller, chargé du protocole, gère l’agenda de Son Excellence Monsieur l’Ambassadeur et contrôle les accès de la chancellerie.